(Tiempo estimado: 5 minutos)
Una clase híbrida en el consejo académico, tiene dos componentes principales:
Una reunión de Google meet, que es creada por el Expositor utilizando su cuenta de correo electrónico institucional.
Un “participante local genérico” que se sumará al meet anterior utilizando la cuenta del Consejo académico, como si fuese un participante remoto.
En este instructivo, se detalla el paso a paso de cómo configurar ambas cosas para obtener un resultado exitoso.
En consejo académico existen 2 cámaras conectadas a la PC, una destinada al expositor y la restante destinada a los asistentes presenciales. Se identifican de esta forma:
c922 Pro Stream Webcam: enfocada hacia el expositor, la pantalla de proyección y el pizarrón.
Logitech MeetUp: enfocada hacia los participantes presenciales en el consejo académico.
El micrófono ambiental en el dispositivo MeetUp y se identifica como:
Teléfono con altavoz con cancelación de eco (Logitech MeetUp Speakerphone)
El Proyector sirve para duplicar la imagen del monitor de la PC.
El segundo monitor sirve para extender el monitor principal de la PC y visualizar allí, a los participantes remotos.
El Sistema de sonido es del dispositivo MeetUp, se identifica como Teléfono con altavoz con cancelación de eco (Logitech MeetUp Speakerphone).
Asegúrese de mantener siempre encendidos el cañón de proyección y la PC ubicada en el escritorio del expositor.
La proyección del cañón muestra lo mismo que el monitor principal de la pantalla de la PC.
El segundo monitor “extiende” al monitor principal de la PC. Esto significa que si desplaza el mouse hacia el borde lateral del monitor de la PC, en dirección al segundo monitor, verá que el puntero aparece en esa pantalla. Considere al otro monitor como si fuese parte del monitor principal de la PC.
Verifique que el sistema de parlantes (MeetUp) se encuentre encendido y con un volumen medio. Verifique también que el sonido de Windows esté en un valor intermedio.
El expositor utilizará siempre el navegador Chrome para realizar desde allí, su clase híbrida.
El Navegador Edge, se utilizará para habilitar allí, al “participante local genérico” que se sumará a la clase híbrida.
Configuración del Meet del Expositor
Abra el navegador Chrome e ingrese a la cuenta de correo institucional (gmail.com) del expositor a cargo (nombre.apellido@econ.unicen.edu.ar).
Abra la aplicación Google Meet y comience el proceso de configuración de la reunión desde la parte Ajustes:
Acepte (si los hubiera) solicitudes de permisos para utilizar la cámara y el micrófono.
En la parte de Audio, establezca como micrófono, el que se identifica como: Teléfono con altavoz con cancelación de eco (Logitech MeetUp Speakerphone)
En la parte de Bocinas establezca como salida de audio, la que se identifica como: Teléfono con altavoz con cancelación de eco (Logitech MeetUp Speakerphone). Presionando sobre el botón Probar, debería oír un sonido de prueba por el parlante del dispositivo MeetUp de la sala. Puede aprovechar y ajustar el nivel de sonido que prefiera para escuchar a los participantes remotos.
En la parte de Video, establezca como cámara, la que se identifica como: c922 Pro Stream Webcam
Una vez finalizado lo anterior, puede cerrar el cuadro de diálogo de configuración. La reunión ya está en marcha.
Configuración del Meet del “participante local genérico”
Vamos a configurar ahora, al participante local que se sumará a la clase y lo haremos utilizando el navegador Edge. Para esto:
Copie la URL del meet tal como aparece en la barra de navegación del navegador Chrome.
Abra el navegador Edge y pegue la URL que copió en el paso anterior en la barra de navegación del navegador Edge.
Por defecto, el navegador utilizará una cuenta que tiene la forma aula.n@econ.unicen.edu.ar donde “n” se corresponde con el número de aula en la que se dicta la clase. Si se le presenta algún pedido de confirmación al respecto, simplemente presione sobre: Siguiente
Ahora, vamos a configurar este nuevo meet:
Acepte (si los hubiera) solicitudes de permisos para utilizar la cámara y el micrófono.
En la parte de Audio, establezca como micrófono, el que se identifica como Microphone (High Definition Audio Device).
En la parte de Bocinas establezca como salida de audio, la que se identifica como: Digital Audio (S/PDIF) (High Definition Audio Device). Presionando sobre el botón Probar, NO se debería oír sonido alguno.
En la parte de Video, establezca como cámara la que se identifica como Logitech MeetUp, si es que quiere que los participantes remotos vean/interactúen con los participantes presenciales.
Una vez finalizado con todo, puede cerrar el cuadro de diálogo de configuración. Es MUY importante que antes de presionar sobre el botón Unirme ahora, SILENCIE el micrófono de este meet.
Hecho todo lo anterior, puede “arrastrar” el navegador Edge hasta la pantalla del segundo monitor de manera que los participantes presenciales puedan ver allí a cada uno de los participantes remotos que se vayan sumando a la reunión.
A partir de ahora, todo lo que haga el expositor para la clase híbrida, lo realiza desde el navegador Chrome.
Antes de comenzar a presentar y compartir pantalla: Cada uno de los archivos de PowerPoint que vaya a utilizar, deben ser configurado por separado para que los participantes presenciales y remotos, lo vean con claridad.
Para esto:
Abra el archivo con la presentación de Power Point.
Desde la barra de menús, vaya a Presentación con Diapositivas.
Luego elija Configuración de la Presentación con Diapositivas.
En la parte Tipo de presentación, seleccione Examinada de forma individual (ventana).
Luego Aceptar.
Si graba el archivo, la próxima vez que lo utilice para una clase híbrida, no tendrá necesidad de volver a configurarlo.